Pour éviter de se retrouver dans une formation dont le contenu ne corresponde pas à nos attentes, pourquoi ne pas organiser (comme le font certains formateurs, mais sans leur donner ce nom, et de manière officieuse) le regroupement de personnels qualifiés dans un domaine et désireux de développer un projet donné dans leur classe ?

Initiative : un enseignant propose le projet, et fournit l'espace d'accueil, l'animation de départ, les encas, et une partie de la matière première. Le lieu peut être l'école de l'initiateur du projet, un lieu privé, ou même un lieu virtuel (sur les projets concernant les NTIC, par exemple).

Compétences : puisque cette initiative est de regrouper des compétences autour d'un projet, il ne faut pas seulement s'entourer de bonnes volontés ! Une part déterminée du public intéressé devra donc posséder de bonnes compétences dans les matières nécessaires au projet. Ce qui suppose de cerner ces matières dés l'offre de RCAP, de cerner le niveau de compétence des participants au plus juste, de s'assurer que les projets envisagés par les participants sont sinon identiques, du moins fortement convergents.

Projet : Le projet a pour but ultime un objet (au sens large) réalisé par les élèves. Exemple : un site web pour la classe / l'école.